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九个PPT实用技巧

办公软件4个月前更新 xiaomaolv
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01为PPT添加公司LOGO

执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适位置,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

 

02 快速定位幻灯片

在播放PowerPoint时(播放状态),如果要快进到或退回到第X张幻灯片,可以这样实现:按下数字X键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键,并停留2秒钟以上。

 

03 幻灯片快速放映

从第一张开始放映按F5,当前开始放映shift+F5

 

04 突破20次的撤消极限

PowerPoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但PowerPoint默认的操作次数却只有20次,可以手动更改

操作:文件—选项—高级-编辑选项-更改次数。

 

05 利用画笔来做标记(多种标记方式,增加演示效果和直观性)

利用PowerPoint放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时可以在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出

 

06对象也用格式刷

在PowerPoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击“ 格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

 

07防止被修改

将PPT设置为有密码的“只读方式”

设置方法:

1.打开PPT文件,通过“另存为”来设置,打开【另存为】对话框后,点击选项卡【工具】列表中的【常规选项】。

2.弹出对话框后,在【修改权限密码】一栏里输入想要设置的密码,点击【确定】后再重复输入一次,然后保存文件,PPT带密码的“只读方式”就设置好了。

设置完成后,每次打开PPT文件,就会出现对话框,提示需要“输入密码以修改或以只读方式打开”,也是输入密码才能编辑PPT,没有密码以“只读方式”打开的话,就无法编辑修改PPT了。

 

08 多对象排列整齐

多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

 

09利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用PowerPoint制作演示文稿时,需要寻找图片来作为铺助素材,可以直接在“图像集”中就能搞定。

方法如下:插入-图片-图像集,找到搜索栏并键入所寻找图片的关键词,按回车即可。

这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权。

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